Di seguito il mio modus operandi per la gestione ordinaria:
- Visita periodica mensile presso lo stabile, oltre a tutte le volte che è necessario
- Convocazione assemblea ordinaria con presentazione del consuntivo entro due mesi dalla chiusura dell’esercizio
- Redazione del consuntivo e del relativo riparto in modo chiaro e dettagliato affinchè sia estremamente comprensibile a tutti
- Incontro preliminare con i Sigg. Consiglieri prima della convocazione dell’assemblea per l’esame delle pezze giustificative della gestione e la definizione degli argomenti da trattare
- Massima reperibilità telefonica per venire incontro alle necessità e alle emergenze dei Sigg. Condòmini
- Disponibilità su richiesta e all’occorrenza di ditte selezionate e qualificate per tutti i tipi di intervento, anche urgenti
- Apertura di conto corrente intestato unicamente al Condominio per l’assoluta trasparenza di tutti i pagamenti e di tutti gli incassi, con particolare cura nel diminuire al massimo le spese e le commissioni
- Rintracciabilità degli interventi tecnici e delle attività svolte nel Condominio
In caso di necessità di lavori straordinari rilevanti:
- Predisposizione di un capitolato con descrizione delle opere da parte di un tecnico professionista
- Invio di copia del capitolato a tutti i Sigg. Condomini interessati a far predisporre un preventivo da una ditta di loro conoscenza
- Presentazione in assemblea di almeno tre preventivi
- Accurata stesura del contratto di appalto con la ditta prescelta dall’Assemblea per l’esecuzione dei lavori (nel contratto di appalto sono sempre previste penali per ritardo lavori e clausole a tutela del
- Nomina di un direttore lavori e di un responsabile per la sicurezza per la supervisione dei lavori eseguiti e per il collaudo finale. Su richiesta dell’Assemblea è possibile inviare anche delle comunicazioni sullo stato avanzamento lavori in corso
- Qualora si presentino imprevisti durante il corso dei lavori per cui il preventivo superi significativamente l’importo concordato, riunione con tutti i Consiglieri dello stabile e/o convocazione di assemblea straordinaria.